Biuro Rachunkowe

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość przynajmniej niektórym osobom wiąże się z pracochłonnym zapisywaniem dużych ksiąg, z osobą w okularach zgiętą nad małym liczydełkiem oraz skomplikowanymi przeliczeniami oraz niezbyt dobrym wynagrodzeniem Niewątpliwie ten obraz pasuje raczej do kadru z filmu, niżeli do sytuacji prawdziwej. W rzeczywistości księgowa posiada dostęp do profesjonalnych programów informatycznych, ręcznie nie tworzy żadnych formularzy i bynajmniej nie zarabia malutko (najczęściej jako główna księgowa w renomowanej firmie).

"Buchalteria" jest najważniejszym resortem w każdej instytucji, chociażby w takiej sytuacji, gdy jest prowadzona na odległość i tym samym jakakolwiek księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w wyznaczonym pokoju. Do jej nadrzędnych funkcji włącza się: wykonywanie wszelkich rozliczeń firmy, gromadzenie faktur, zachowywanie faktur, sprawdzanie danych, wstawianie informacji do systemu rachunkowego, wyliczanie zobowiązań przede wszystkim dla wielorakich instytucji, przykładowo ZUS.

Każda księgowa ma szansę razem ze zdobywaniem wiedzy i doświadczenia wnioskować o awans w przedsiębiorstwie. Bez cienia wątpliwości najlepszą posadą jest posada głównej księgowej, która obserwuje ruch zasobów finansowych w przedsiębiorstwie. Ponadto zajmuje się kwestiami oficjalnymi, zawiaduje podwykonawcami i dba o postęp swego działu.

Każda księgowa może ponadto otworzyć własną działalność gospodarczą, czyli utrzymywać własne biuro rachunkowe oraz na własną rękę obsługiwać Klientów. W tym miejscu jednakże przydatna jest licencja Ministra Finansów – trzeba udokumentować zdobytą wiedzę w zawodzie oraz uzyskać pozytywną ocenę z egzaminu (po zakończeniu odpowiednich studiów). Ażeby dostać pracę jako księgowa, wcale nie trzeba robić jakiejkolwiek licencji.

Jak zostać księgową?

Przygotowywanie księgowości wcale nie jest takie łatwe. Powinniśmy zdecydowanie opanować wszystkie akty, łącznie z tymi, które obowiązują od paru dni. Księgowa musi mieć w takiej sytuacji wszechstronną wiedzę, bo jest odpowiedzialna za finanse przedsiębiorstwa. W owym przypadku nieuchronne jest zrealizowanie studiów wyższych na profilu księgowość, finanse bądź rachunkowość (specjalności na wybranych uczelniach mogą się nieco od siebie różnić). Absolutnie nie chodzi w tym przypadku o pokazanie stopnia magistra, lecz o konieczną wiedzę. A takiej nie można nabyć na innych profilach. Potem księgowa powinna odebrać certyfikat księgowego, w przypadku kiedy planuje, m. in. założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mogą ubiegać się osoby posiadające dużą wiedzę w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku posiadania matury oraz trzy lata po zakończeniu studiów magisterskich bądź podyplomowych).

Księgowa prócz umiejętności wyuczonych, musi posiadać ponadto kompetencje „naturalne", przykładowo systematyczność i obowiązkowość w spełnianiu wszystkich funkcji. Mały defekt w rachunkach niekiedy może mieć dramatyczne skutki dla wszystkich pracowników.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z pomocy specjalistycznego biura rachunkowego korzystają nie tylko duże firmy (w jakich spotykamy się z dużym obiegiem funduszy), ale też mniejsze oraz osoby prywatne. Księgowa może zaoferować każdemu Interesantowi doradztwo z zakresu sporządzania księgi dochodów i rozchodów (KPIR), sporządzania pełnej i częściowej księgowości, usług kadrowych i rozliczania płac, opracowywania pitów, jak również tworzenia zestawień, przykładowo dla GUS. Warto mieć na uwadze, iż obowiązkiem osoby działającej w rachunkowości jest uzupełnianie wiedzy i szlifowanie predyspozycji. Inaczej mówiąc, posiadanie dyplomu uczelni wyższej jest w takim razie koniecznym warunkiem do wykonywania owego zawodu, zaś doświadczenie tym, czym mamy możliwość przekonać do siebie ogromną liczbę Kontrahentów.

Ostatnio niesłychanie rozpowszechniona stała się „rachunkowość online" albo oferta „mobilnego biura rachunkowego". W takiej sytuacji Klienci w sumie nie muszą opuszczać budynku albo placówki, aby ich kwestie zostały dobrze załatwione. Księgowa osobiście pojawia się w ustalonym miejscu i bierze wszelkie papiery do rozliczeń. Jest w stanie również zostać w firmie, dla której świadczy swoje usługi i tam niezwłocznie dokonać rozliczeń.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Własna firma jest idealnym wyjściem głównie dla księgowych, jakie od wielu lat funkcjonują w branży oraz w sumie nie zamierzają już podejmować zatrudnienia u kogoś. Założenie przedsiębiorstwa rachunkowego wiąże się jednak z kilkoma warunkami, np. wysokimi kosztami finansowymi. Koszt utworzenia własnego biura księgowego zależy najbardziej od rejonu, w którym miałoby ono się mieścić. W centrum miasta wypożyczenie lokum będzie o wiele kosztowniejsze niżeli na pograniczach. Warto wiedzieć, iż przeważającą część rachunków można spokojnie załatwić drogą elektroniczną. Zatem mobilne biuro rachunkowe jest rzeczywiście świetnym rozwiązaniem, w szczególności, gdy zaledwie zapoczątkowujemy przygodę z samodzielną pracą. Do założenia przedsiębiorstwa rachunkowego niezbędne są: zarejestrowanie oddzielnej firmy, uzyskanie dyplomu wyższej uczelni, certyfikat księgowego i podstawowe ubezpieczenie OC w wysokości minimum 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie możemy narzucać Interesantom przypadkowym opłat, m. in. takich, jakie wypatrzymy w cennikach innych przedsiębiorstw. Taryfikator jest zdeterminowany wieloma rzeczami: rangą firmy, umiejscowieniem przedsiębiorstwa i zakresem usług. Sporządzanie pełnej księgowości może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Przeważnie tworzy się podział na ilość druków.

Jeśli chcesz wiedzieć dużo więcej, wejdź w odnośnik tutaj - Biuro rachunkowe