Biuro Rachunkowe

Czy warto zostać księgową?

Księgowość przynajmniej niektórym osobom wiąże się z męczącym zapisywaniem dużych ksiąg, z osobą w binoklach zgiętą nad dziwnym liczydłem oraz tajemniczymi wyliczeniami i niezbyt wygórowanym wynagrodzeniem Bez wątpienia ów obraz pasuje bardziej do kadru z filmu, aniżeli do sytuacji realistycznej. Praktycznie rzecz biorąc księgowa ma dostęp do specjalistycznych programów komputerowych, odręcznie wcale nie konstruuje żadnych druków oraz bynajmniej nie zarabia mało (najczęściej jako główna księgowa w dużej firmie).

Prowadzenie rachunków jest najważniejszym wydziałem w każdej placówce, chociażby w takiej sytuacji, kiedy jest realizowana na odległość oraz w związku z tym jakakolwiek księgowa nie wykonuje swoich obowiązków stacjonarnie w wyznaczonym pomieszczeniu. Do jej kluczowych zobowiązań włącza się: wykonywanie wszelkich rozliczeń firmy, gromadzenie faktur, zachowywanie faktur, weryfikowanie badań statystycznych, notowanie danych do systemu rachunkowego, wyliczanie opłat głównie dla różnorodnych instytucji, np. ZUS.

Osoba znająca się na księgowości ma szansę jednocześnie ze zdobywaniem wiedzy i doświadczenia wnioskować o awans w firmie. Na pewno najlepszą posadą jest funkcja głównej księgowej, która obserwuje obieg środków finansowych w przedsiębiorstwie. Dodatkowo zajmuje się sprawami administracyjnymi, zarządza pomocnikami oraz dba o rozrost swego wydziału.

Każda księgowa ma okazję także otworzyć własną działalność gospodarczą, zatem rozwijać osobiste biuro rachunkowe i na własną rękę obsługiwać Interesantów. Tutaj jednak potrzebna jest licencja Ministra Finansów – należy potwierdzić doświadczenie w zawodzie i zdać egzamin (w krótkim czasie po zakończeniu określonych studiów). Żeby otrzymać pracę jako księgowa, krótko mówiąc nie trzeba robić żadnej licencji.

Jak zostać księgową?

Prowadzenie księgowości w sumie nie jest takie proste. Musimy bezwzględnie opanować konkretne regulaminy, jednocześnie z takimi, jakie na dniach się zmieniły. Księgowa musi obligatoryjnie mieć więc szeroką wiedzę, gdyż to na jej barkach leży odpowiedzialność za zasoby finansowe przedsiębiorstwa. W przedstawionym przypadku nieuniknione jest zrealizowanie studiów wyższych na specjalności księgowość, finanse albo rachunkowość (specjalizacje na poszczególnych uniwersytetach potrafią się troszkę od siebie różnić). Nie chodzi w tym miejscu o pokazanie stopnia magistra, lecz o właściwą wiedzę. A takiej nie da się zyskać na pozostałych specjalizacjach. Co za tym idzie księgowa jest zobowiązana nabyć certyfikat księgowego, w przypadku kiedy zamierza, przykładowo kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mogą ubiegać się osoby mające doświadczenie w zawodzie (co najmniej 2 lata w przypadku ukończenia szkoły średniej oraz trzy lata po skończeniu studiów magisterskich lub podyplomowych).

Księgowa oprócz kompetencji wyuczonych, musi mieć też kompetencje „przyrodzone", np. skrupulatność i obowiązkowość w realizowaniu wszelakich obowiązków. Pojedynczy defekt w wyliczeniach może mieć fatalne skutki dla wszystkich pracowników.

Usługi księgowe i rachunkowe oferowane przez biura

Z usług fachowego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne firmy (gdzie spotykamy się z olbrzymim przepływem kapitału), lecz również mniejsze oraz pojedynczy Klienci. Księgowa jest w stanie zaoferować każdemu Kontrahentowi załatwianie spraw z obszaru prowadzenia księgi zysków oraz odpływów (KPIR), wykonywania pełnej i częściowej rachunkowości, kadr i płac, opracowywania deklaracji podatkowych, jak również tworzenia sprawozdań, m. in. dla urzędu skarbowego. Dobrze jest mieć na uwadze, że obowiązkiem osoby pracującej w księgowości jest powiększanie wiedzy oraz ćwiczenie umiejętności. Mówiąc inaczej, posiadanie dyplomu uczelni wyższej jest w takim przypadku podstawowym wymogiem do wykonywania rzeczonego zawodu, a praktyczne umiejętności tym, czym powinniśmy zyskać wielu Odbiorców.

Ostatnimi czasy bardzo atrakcyjna stała się „rachunkowość online" albo usługi „mobilnego biura księgowego". W takiej sytuacji Klienci w sumie nie muszą wyruszać z budynku lub firmy, aby ich sprawy zostały bezproblemowo załatwione. Księgowa sama pojawia się we wcześniej ustalonym miejscu oraz pobiera wszelkie dokumenty na potrzeby zestawień. Niekiedy może również pobyć w firmie, dla której świadczy swoje usługi i tam bezzwłocznie dokonać rozliczeń.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Samodzielna firma jest dobrym wyjściem przede wszystkim dla księgowych, jakie od kilku lat realizują się w tym fachu oraz w zasadzie nie planują już mieć innej pracy u kogoś. Uruchomienie biura księgowego jest powiązane jednakże z wieloma postulatami, m.in. wysokimi wydatkami finansowymi. Koszt założenia swego przedsiębiorstwa księgowego zależy zwykle od lokalizacji, w której miałoby ono funkcjonować. W śródmieściu wynajęcie lokum na biuro będzie dużo kosztowniejsze aniżeli na przedmieściach. Trzeba wiedzieć, iż większość dokumentów można spokojnie załatwić drogą internetową. Zatem mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest rzeczywiście świetnym pomysłem, szczególnie, kiedy zaledwie zaczynamy przygodę z samodzielną pracą. Na potrzeby założenia przedsiębiorstwa rachunkowego obowiązkowe są: zarejestrowanie swej firmy, posiadanie tytułu magistra, certyfikat księgowego oraz standardowe ubezpieczenie OC na sumę najmniej 10 tysięcy euro.

Mówiąc w skrócie nie można sugerować Interesantom przypadkowym opłat, np. takich, jakie znajdzie się w taryfikatorach pozostałych firm. Taryfikator jest uwarunkowany kilkoma rzeczami: reputacją przedsiębiorstwa, umiejscowieniem przedsiębiorstwa oraz profilem obsługi. Sporządzanie pełnej księgowości może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Powszechnie przeprowadza się podział na liczbę rachunków.

Jeśli chcesz dowiedzieć się dużo więcej, kliknij w link tu - Księgowość